1) Основни податоци

• Наслов на документот (задолжително)
  – Внеси јасен, целосен наслов како што стои на документот.
  – Пример: „Водич за основи на дискриминација (второ издание)“.
  – Не користи само големи букви; избегнувај емотикони.
• Тип на документ (задолжително)
  – Избери од листата: Закон, Водич, Стратегија, Извештај, итн.
  – Ако точниот тип го нема, избери ја опцијата „Предложи нов тип“ и внеси го новиот предлог во полето назначено за тоа. (важи и за Основ и Област)
  – Администраторот ќе го прегледа и, доколку е во согласност, ќе го одобри новиот тип пред објавување.
• Основ (може да има повеќе избори)
  – Одбери на кои основи на дискриминација се однесува документот, на пр.: Пол/Род, Возраст, Попреченост, Етничка припадност, Јазик…
  – Ако документот покрива повеќе основи, означи ги сите релевантни.
• Област (може да има повеќе избори)
  – Избери општествена/секторска област: Образование, Вработување, Здравство, Јавни услуги…
  – Означи повеќе доколку е применливо.
• Година (задолжително)
  – Година на објава/важност на документот (четири цифри).
  – Пример: 2024. Ако не си сигурен, стави ја најприближната година наведена во документот.
• Тагови (опционално, но корисно)
  – Внеси клучни зборови раздвоени со запирка или точка-запирка. Пример: еднаквост, упатство, антидискриминација; обука
  – Овие тагови помагаат при пребарување (индексирани се во системот).
  – Кратки, релевантни зборови; без предолги фрази.

(Ако гледаш и други полиња — како „Опис“, „Автор/Издавач“, „Јазик“ и сл. — пополни ги по потреба. „Јазик“ често не е потребен бидејќи поставуваш PDF за секој јазик посебно.)

2) Поставување PDF документ(и)

Има три копчиња „Прикачи PDF“ — по едно за секој јазик:

• македонски (МК)
• албански (АЛ)
• англиски (EN)

Правила:

• Формат: PDF
• Максимум: 25 MB по датотека.
• Задолжително постави барем еден јазик. Доколку документот има превод на албански или англиски, пожелно е да се постават и тие.

Совети за датотеки:

• Име на фајл: користи кратки латинични имиња без празни места, пр.: naslov-zbor-slug-2020-mk.pdf, naslov-2020-en.pdf
• Не вметнувај лични податоци во името на фајлот.
• Ако документот има додатоци/анекси, постави ги како одделни ресурси (за подобра прегледност).

3) Оригинален линк (опционално)

• Внеси HTTPS адреса до официјалната страница каде што е објавен документот.
• Пр.: https://minpravda.gov.mk/dokumenti/vodic-2020.pdf
• Линкот е корисен, но не ја заменува потребата да поставиш PDF за архивирање.

4) Поднесување

• Кога ќе завршиш, кликни „Поднеси документ“.
• Почекај потврда.
• Ако има грешка, пораката ќе те насочи (најчесто: фајлот не е PDF или > 25 MB).

По поднесување:

• Записот се зачувува како Нацрт (Draft).
• Администраторот добива е-пошта за преглед.
• Ако си предложил нов Тип/Област/Основ, администраторот ќе ги одобри.
• По проверка, документот се објавува и се појавува во „Ресурс центар“.

5) Решавање на можни проблеми (FAQ)

• „Choose File“ ми е на англиски / изгледа различно
  – Тоа се изворни копчиња на прелистувачот (native browser buttons). Слободно користи ги; нашите „Прикачи PDF“ копчиња се со унифицирана функција.
• „Максималната големина е над 25MB“
  – Компресирај го PDF фајлот (на пр. „Reduce File Size“ во Acrobat) или подели го на делови и постави ги како засебни ресурси.
• „Поставете PDF или внесете оригинален линк“
  – Поставувањето на PDF е задолжително; линкот е опционален. Осигурај се дека барем едно „Прикачи PDF“ поле има датотека.
• Ништо не се случува / формата се ресетира
  – Пробај во приватен/Incognito прозорец. Провери дали имаш блокери/екстензии што влијаат на формите. Ако продолжи, направи скриншот, опиши го проблемот и прати го на rc.help@kszd.mk.

6) Добри практики за конзистентност

• Јасни наслови и точни години.
• Тагови: 3–6 кратки, релевантни зборови.
• Проверка на PDF: да е читлив, без лозинка, со нормален текст (не само скенирани слики).
• Линкови: користи HTTPS, избегнувај скратувачи (bit.ly и сл.).